Personel özlük dosyası; bir işletmede çalışan her personelin kişisel bilgilerinin, iş sözleşmelerinin, maaş ödemelerinin, izin ve raporlarının, performans değerlendirmelerinin ve diğer belgelerin tutulduğu dosyadır. Bu dosyalar, işletmelerin personeli ile ilgili yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur.
Personel özlük dosyaları, genellikle karton klasörler ya da dosya çantaları olarak hazırlanır. Ancak son yıllarda, daha modern ve pratik bir seçenek olarak personel özlük dosyaları tek askılı bir sistemle hazırlanmaktadır. Tek askılı dosyalar, daha az yer kaplar, dosya içeriği kolayca görülebilir ve dosyaların düzenlenmesi daha pratiktir.
Tek askılı personel özlük dosyaları, işletmenin personeli hakkında tutulan tüm belgeleri tek bir askıda toplar. Bu sayede dosyaların saklanması, güvenliği ve kontrol altında tutulması daha kolay hale gelir. Ayrıca, bu dosya sistemleri dosya içeriğindeki belgelerin kaybolmasını da önler.
Tek askılı dosya sistemini kullanarak personel özlük dosyası hazırlamak, işletmelerin personel yönetimini daha etkin ve pratik hale getirir. Bu sistem, dosya içeriğini daha kolay ve hızlı bir şekilde görüntülemeyi sağlar ve dosyaların düzenlenmesi daha kolay hale getirir.
